Alpha Variance Solutions se especializa en planes de implementación de Microsoft Dynamics para empresas de todos los tamaños. Hemos trabajado con pequeñas y medianas empresas, así como con empresas Fortune-500 para ejecutar proyectos de implementación de MS Dynamics personalizados y bien planificados. Somos Microsoft Gold Partner y estamos certificados en Microsoft Dynamics D365 para servicios profesionales y minoristas.

Implementación de Microsoft Dynamics 365

Acerca de Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 es el último paquete de software ERP y CRM de Microsoft. Es la primera oferta In-Cloud en un esfuerzo por competir con competidores líderes en el mismo espacio. El paquete CRM se denomina Plan de participación del cliente, mientras que el paquete ERP, anteriormente conocido como MS Dynamics AX, ahora se llama Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations. Es posible que escuche una referencia a Finance & Operations en lugar del nombre completo. Los programas contienen módulos básicos que incluyen ventas, recursos humanos, finanzas, marketing, servicio al cliente y más.

Dynamics 365 fue considerado recientemente como líder en las categorías de CRM y Automatización de la fuerza de ventas por Gartner . También fue considerado líder en la matriz de valor de tecnología ERP por Nucleus Research. En su informe, Nucleus Research afirma que “Microsoft se centra en los roles dentro de una organización independientemente de la industria, brindando las capacidades que los usuarios necesitan para abordar el desempeño financiero, los procesos y procedimientos de fabricación, la logística comercial y la cadena de suministro, y el cumplimiento normativo, todo mientras busca facilitar la inteligencia inversión en innovación por parte de los clientes ”.

¿Por qué elegir Microsoft Dynamics 365 como su sistema ERP?

Las empresas prefieren a Microsoft como su proveedor de software ERP debido a la reputación de Microsoft como empresa de software y su grupo bien establecido de socios de soporte e implementación. El primer software ERP de Microsoft, Axapta (donde se origina el nombre de Dynamics AX), se lanzó en 1998. Han seguido actualizando y lanzando sistemas ERP. Durante los últimos veintidós años, los sistemas han seguido mejorando y Microsoft ha seguido ampliando su red de socios. Microsoft califica a sus socios, como Alpha Variance Solutions, para ser una fuente confiable y se les otorga un estatus de socio como Silver, Gold según el desempeño.

Otro beneficio obvio que a muchas empresas les gusta del uso de Dynamics 365 es la facilidad con la que se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Office 365, Power BI y Azure IoT Hub. En los últimos años y con estas otras aplicaciones, Microsoft se ha centrado en reducir la necesidad de que los científicos de datos y los desarrolladores utilicen Dynamics 365.

Microsoft Dynamics 365 incluye módulos para Ventas, Marketing, Servicio, Finanzas y Operaciones, Minorista, Comercio, Recursos Humanos e IA. Cualquier combinación de estos puede ser utilizada por una empresa. Los módulos están diseñados para trabajar juntos y satisfacer necesidades multifuncionales.

Implementación de Microsoft Dynamics 365

Implementar un nuevo ERP no es una tarea fácil. En empresas de todos los tamaños, las fallas en la implementación de ERP son más comunes de lo que piensa. Esto se debe a que una implementación exitosa requiere una planificación y estrategia a largo plazo, compromiso y buena comunicación. Durante el proceso, los roles claros son esenciales. Una empresa en su conjunto debe ser consciente del compromiso que está adquiriendo y brindar el apoyo adecuado.

Un socio de implementación de Microsoft Dynamics 365 brinda soporte y experiencia 24 horas al día, 7 días a la semana, y experiencia en planificación y ejecución para que el proceso sea un éxito. No lo harán fácil, pero definitivamente lo harán más fácil. Así como cada negocio es único, cada plan de implementación es único. Dynamics 365 ofrece una variedad de módulos y aplicaciones. Es importante averiguar qué aplicaciones se utilizarán más en su conjunto y cómo funcionarán juntas cada división de una empresa y las aplicaciones que utilizará. Hay muchas necesidades multifuncionales a considerar. Así como Dynamics 365 es altamente personalizable, un plan de implementación también debería ser altamente personalizado. Alpha Variance ha trabajado con empresas de todos los tamaños y tiene experiencia con muchos de los contratiempos que pueden surgir durante una implementación. Podemos sugerir en qué componentes centrarse y la mejor manera de integrarlos.

Planificación de la implementación dinámica

Al prepararse y planificar un cambio en ERP, es importante no solo saber dónde se encuentra su negocio actualmente, sino también hacia dónde se dirige su negocio. El software y las aplicaciones ERP deberían poder crecer con su negocio y no solo con el crecimiento numérico. Siempre se crean nuevos procesos y datos. Quiere una solución que mejore el crecimiento y la evolución de su empresa, no los inhiba. Entramos con la mentalidad de que implementar Dynamics 365 no es simplemente un cambio, sino una actualización y una oportunidad de mejora.

Hemos trabajado con empresas grandes y pequeñas para implementar e integrar Dynamics 365. La mayoría de los trabajadores pueden experimentar hasta dos o tres cambios de ERP o CRM en su vida. Hemos experimentado cientos. Sabemos lo que se necesita para una implementación exitosa. Es muy útil tener un socio que pueda medir el tiempo de un proyecto.

El equipo de implementación de Dynamics 365 de Alpha Variance Solutions incluye:

Gerentes de proyecto que vienen a analizar las operaciones comerciales normales y determinar las diversas opciones rentables de implementación de ERP que producen resultados beneficiosos.

Consultores de aplicaciones , así como especialistas y desarrolladores de TI que utilizan la plataforma ERP Alpha Variance Solutions para integrarse en el desarrollo mediante la personalización de aplicaciones y software diseñados para los objetivos ERP de la empresa y sus necesidades particulares.

Los especialistas de soporte continúan trabajando después de la puesta en marcha, la implementación de ERP recibe la aprobación para guiar al propio equipo de la empresa a convertirse en expertos

Los analistas de sistemas monitorean los datos en tiempo real para optimizar la efectividad de los resultados deseados. Las actualizaciones se realizan de forma más precisa y oportuna para que la retroalimentación y la evaluación sean más rápidas.

Los arquitectos técnicos / de soluciones supervisan el diseño de la solución del proyecto Dynamics 365.

Estrategia de implementación de Microsoft Dynamics 365

Piloto de sala de conferencias (CRP)

La metodología CRP piloto de la sala de conferencias es una combinación de ágil y cascada y puede usar esto inteligentemente para lograr objetivos de todos los tamaños, grandes o pequeños. Esto se usa y acepta ampliamente para varias iniciativas basadas en la nube. Conference Room Pilot (CRP) es muy similar a un modelo de creación de prototipos.


Características de una metodología CRP: la metodología CRP impulsa los pilotos, en los que cada piloto está diseñado para apuntar a una etapa, evento o proceso comercial específico de la empresa durante una implementación y debe determinar el éxito o el fracaso.


Es un enfoque recurrente y se utiliza bien cuando una meta mayor se divide en muchas metas manejables. Es un enfoque progresivo que reduce el tiempo de valorización de las implementaciones y garantiza la aceptación temprana de una solución.

Beneficios de usar CRP en implementaciones:

  • Confirma y valida su comprensión de los escenarios y requisitos comerciales

  • Menos gestión de cambios

  • Mayor tasa de adopción de soluciones incrementales

  • Solución propuesta validada con retroalimentación temprana

  • Vidas más rápidas

  • Esfuerzo iterativo

Ágil

Esta metodología es buena en escenarios selectos como desarrollo, soporte, mejoras, etc. Sin embargo, para una iniciativa nueva de implementación de Microsoft Dynamics 365 para Finanzas y Operaciones, esto puede no ser siempre tan útil. Cuando la duración del proyecto es corta y los objetivos están claramente definidos y no se pueden modificar, esta metodología resultará útil.

Cascada

Esta es una metodología tradicional, que se basa en etapas y entregables claramente definidos, y a menudo se utiliza cuando la duración del proyecto es mayor. Esta metodología conlleva cierto riesgo y, en contraposición a Agile y CRP, el resultado no se ve lo suficientemente temprano. Por lo general, las iniciativas de proyectos Big Bang en la implementación de ERP han visto el uso de este. En el mundo moderno de la nube, lograr la aceptación temprana de las partes interesadas es clave para una alta adopción del nuevo ERP y también beneficia la gestión del cambio dentro de una organización.

¿Necesitas más detalles? Contáctenos

Estamos aquí para ayudar. Contáctenos por teléfono, correo electrónico oa través de nuestros canales de redes sociales.